Квартира не в реестре: что делать из-за границы

Электронный реестр прав на недвижимость в Украине заработал не с момента постройки домов. Всё, что происходило с жильём до его появления — предоставление квартиры, ордер, приватизация, обмен, — существует только на бумаге, в архивах. Поэтому «квартиры нет в реестре» почти никогда не означает, что квартиры нет.

Документ, который обычно нужен, — решение органа, предоставившего жильё, или документы о приватизации. Хранятся они не в одном месте: часть в государственном архиве области, часть в архиве городского совета или районной администрации, часть — в архиве предприятия, если жильё было ведомственным.

Именно поэтому архивный поиск по недвижимости требует более точного запроса, чем поиск записи о рождении. Нужны год и орган, предоставивший жильё. Без них запрос уходит в перебор фондов, а архив на такие запросы отвечает отказом или счётом за поиск, а не документом.

Где эти данные обычно находятся: в старых квитанциях и договорах, в домовой книге, в технической документации на квартиру, в документах родственников, оформлявших жильё. Даже приблизительный год и название предприятия или райисполкома резко сужают поиск.

Что делаем мы: определяем, в каком фонде искать, составляем запрос, ведём переписку и получаем заверенную копию или архивную справку, при необходимости с апостилем. Если документ не сохранился, вы узнаете об этом с указанием, какой именно фонд проверен, — это тоже результат, с которым можно идти к юристу или в суд.