Квартира не в реєстрі: що робити з-за кордону

Електронний реєстр прав на нерухомість в Україні запрацював не з моменту побудови будинків. Усе, що відбувалося з житлом до його появи — надання квартири, ордер, приватизація, обмін, — існує лише на папері, в архівах. Тому «квартири немає в реєстрі» майже ніколи не означає, що квартири немає.

Документ, який зазвичай потрібен, — рішення органу, що надав житло, або документи про приватизацію. Зберігаються вони не в одному місці: частина в державному архіві області, частина в архіві міської ради або районної адміністрації, частина — в архіві підприємства, якщо житло було відомчим.

Саме тому архівний пошук щодо нерухомості потребує точнішого запиту, ніж пошук запису про народження. Потрібні рік і орган, що надав житло. Без них запит іде в перебір фондів, а архів на такі запити відповідає відмовою або рахунком за пошук, а не документом.

Де ці дані зазвичай знаходяться: у старих квитанціях і договорах, у домовій книзі, у технічній документації на квартиру, у документах родичів, які оформлювали житло. Навіть приблизний рік і назва підприємства чи райвиконкому різко звужують пошук.

Що робимо ми: визначаємо, в якому фонді шукати, складаємо запит, ведемо листування й отримуємо засвідчену копію або архівну довідку, за потреби з апостилем. Якщо документ не зберігся, ви дізнаєтеся про це із зазначенням, який саме фонд перевірено, — це теж результат, з яким можна йти до юриста або до суду.